Cree un orden del día que funcione

El punto de partida de cualquier reunión es el orden del día.

Un orden del día impreciso da lugar a una reunión poco concreta.

Pasos para elaborar un orden eficaz en una reunión:   ? Comience y termine con cuestiones que sean breves, fáciles de manejar y que tengan una incidencia positiva.

? Conecte el orden del día con un objetivo esencial, un lema o un mensaje. Por ejemplo: titule la reunión "Sesión de reducción de costes", de modo que los asistentes acudan preparados con ideas para reducir los presupuestos.

? Consiga un equilibrio entre cuestiones "simples" y materias que sean más controvertidas. Comente estas cuestiones al poco tiempo de haber comenzado la reunión, cuando los niveles de energía suelen ser más elevados y la atención se mantiene más tiempo.

? Exprese los apartados del orden del día de forma positiva, haciendo hincapié en las oportunidades. Por ejemplo: en lugar de decir "Comentar la reciente avalancha de publicidad negativa", diga "Brainstorming sobre maneras de conseguir que se nos conozca como una empresa seria".