Una asignación del tiempo personal que no sea sana es un riesgo al que hay que enfrentarse en la vida profesional. Dedicarse “exclusivamente” a las tareas y los objetivos del día a día es, por un lado, necesario y comprensible, pero contraproducente por el otro. ¿Cómo gestionar adecuadamente el tiempo disponible?
SECCIONES
Distribuyendo el tiempo personal con visión estratégica
Management & Innovation (Núm. 55) · Habilidades directivas · Mayo 2023
La distribución del tiempo que realizan los profesionales es una de las variables que más influye en la buena marcha de su carrera profesional, su calidad de vida y el devenir de muchas otras personas. El tiempo disponible es igualitario. Todos disponemos, de entrada, de veinticuatro horas al día. La asignación de esas horas a unas u otras actividades es la que acaba marcando la diferencia entre las personas y las organizaciones, e incluso en la buena marcha de la sociedad.
Lo que una persona hace en la vida tiene un eco en la eternidad. Con la asignación de nuestro tiempo a unas tareas u otras dejamos un rastro, positivo o negativo, en las personas cercanas, y estas, a su vez, lo dejan en otras. Hay un sutil proceso de “infección” positiva o negativa, de unos a otros, que puede prolongarse durante varias generaciones. No hay que olvidar, citando a Neruda, que el presente es producto del pasado y el futuro será producto del presente.
Cuatro actividades a las que destinar nuestro tiempo
El tiempo disponible (más o menos, dos tercios de nuestra vida), excluyendo las horas necesarias de sueño (el tercio restante), se puede asignar a cuatro tipos de actividades, según explica Ichak Adizes.
1. El primer ámbito de actividades es el que conlleva sacar adelante el trabajo, en el sentido más operativo de entregar resultados tangibles a quien nos paga por ello (ver el cuadro 1). Es la efectividad a corto plazo, lo que en el modelo de colores que solemos utilizar llamamos actividades “rojas” o de producción de resultados. Estas actividades requieren mano izquierda para priorizar los “qué” pendientes más importantes.
2. El segundo ámbito de actividades es el que implica inspeccionar o controlar el trabajo que otros hacen y el que hace uno mismo. Es una dedicación de tiempo que mejora la eficiencia en el corto plazo. Son actividades que vamos a llamar “azules” o de administración, y que muchas veces se centran en mejorar los “cómo” de lo que hacemos o hacen otros.
3. El tercer ámbito es e...
Luis Huete
Profesor de Operaciones, Información y Tecnología en IESE Business School ·
Educación en Europa y Estados Unidos
Luis Huete es licenciado en Derecho, MBA por IESE Business School y Doctor en Administración de Empresas por Boston University. Fue becario Fulbright en Estados Unidos y su tesis doctoral sobre estrategia de servicios de bancos comerciales fue premiada por el Decision Science Institute de Atlanta como la mejor tesis finalizada en Estados Unidos en el año 1988.
Afiliaciones académicas en los cinco continentes
Es profesor de IESE Business School desde 1982 y ha sido profesor en los programas Achieving Breakthrough Service y Advanced Management de Harvard Business School (EE.UU.). Ha dictado programas para ejecutivos también en otras escuelas de negocio como ESE (Chile), IAE (Argentina), IPADE (México), ISE (Brasil), PAD (Perú); Deusto Business SchooI, ISEM, Instituto Internacional San Telmo y Basque Culinary Center (España); ESMT (Alemania), Timoney Leadership Institute (Irlanda), AESE (Portugal) y Skolkovo (Rusia); Human Capital Leadership Institute (Singapur), Mudra Institute of Communications (India), Hamayesh Farazan (Irán) y Lagos Business School (Nigeria) entre otras. También colabora con las Universidades Corporativas de Omnicom (EE. UU.), Bupa y OMG (Reino Unido), ISS (Dinamarca), Telefónica (España), Intercorp y Graña y Montero (Perú) etc. Como investigador ha trabajado en Harvard Business School desarrollando material científico y participando en proyectos de investigación financiados por Bell Communications.
Colaboraciones con empresas en los cinco continentes
Luis ha desempeñado labores de speaker, consultor y facilitador de equipos de alta dirección en más de 800 empresas en 70 países. Ha trabajado con CEOs y Comités de Dirección para el rediseño de la gobernanza, estrategia, estructura y cultura en empresas como Almirall, Altia, Banco Santander, BBVA, Banco Caminos, Banesto, Bankinter, Campofrío, Cepsa, Christian Lay, Enagas, ITP-Rolls Royce, Leon de Oro, Loewe, Luckia, Meliá, Neinver, Osborne, Pronovias, Repsol, Ticare, (España); ISS (Dinamarca), International House, OMG (Reino Unido), Rijk Zwaan, Randstad (Holanda), Persgroup (Bélgica), Luxxotica (Italia), Addeco (Suiza), Top Farms (Polonia), Luis Simoes, Sogrape (Portugal); Omnicom, Tricon, UTI (EE.UU.), Guard.me (Canadá); Femsa, Grupo Salinas, Oxxo, Palacio de Hierro, Telefónica (México); Transactel (Guatemala), Graña y Montero, Grupo AJE, Grupo Breca (Perú), Larraín, Telefónica, Tricon (Chile), Banco Galicia, Tarjeta Naranja, Telefónica, VW (Argentina), Equivida, Indurama, Telefónica (Ecuador), ASSA, Copa, Femsa Kof, Indesa, Sab Miller (Panamá), O Estado de Sao Paolo, O Globo, Telesp (Brasil), Coca-Cola, Colombina (Colombia), Grupo Monge (Costa Rica), Nissan (Latam); Epikurean Lifestyle, Six Senses Resorts (Tailandia), CEMEX, Femsa Coca Cola, LH Parangon (Filipinas); Deloitte (Australia); Kangra (Sudáfrica) entre otras.
Consejos y cargos en Europa, América y Asia
Luis Huete es consejero de Altia, Instituto Gobernanza y Sociedad, (España); Epikurean Resorts and Lifestyles (Tailandia); y de la International Academy of Management. También es miembro de los Consejos Asesores de Cenador de Amós-Jesús Sánchez (3 estrellas Michelín), Executive Excellence, Exus Partners, Lid Publishing, Instituto Internacional de Talento Humano, Ikaria, Ticare (España) y Adizes Graduate School (EE. UU.). Además, es patrono de la Fundación Tu grano de arena. Anteriormente fue consejero de otras empresas como Six Senses Resorts & Spas (Tailandia), Corporación Financiera Arco (Madrid), PortAventura (Barcelona), y patrono de la Fundación Montenmedio de Arte Contemporáneo.
12 libros traducidos en tres idiomas
Es autor de doce libros de gestión. “Servicios y Beneficios”, “Construye tu sueño” “Administración de Servicios” y “Clienting” son los títulos más conocidos. “Liderar para el bien común” (2015), “Lideres que hicieron historia” (2017) y “Construye tu sueño 2.0” (2019) son los últimos publicados. Luis es también escritor habitual de artículos en publicaciones especializadas como Harvard Deusto Business Review.
Gonzalo Indacochea
Experto en liderazgo, estrategia disruptiva, innovación y transformación organizacional ·
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